Служба рекламы имеет право:

1. В установленном порядке вести переговоры и переписка с различными организациями, совместными предприятиями и иностранными фирмами по вопросам, входящим в компетенцию службы рекламы.

2. Получать в установленном порядке от различных структурных подразделений фирмы материалы, справки и другую информацию, необходимую для выполнения обязанностей, возложенных на службу рекламы.

3. Давать рекомендации различным структурным подразделениям фирмы, направленные на реализацию задач по рекламированию продукции и услуг фирмы, формирование благоприятного общественного мнения о ее деятельности, а также осуществлять контроль за выполнением этих рекомендаций.

4. По крайней производственной необходимости привлекать работников фирмы к работе по организации и проведению отдельных рекламных мероприятий.

5. При необходимости оказывать на коммерческой основе методическую помощь, консультации, услуги (в том числе посреднические) для изготовления отдельных видов рекламной продукции и проведение рекламных мероприятий.

6. Участвовать в заседаниях, симпозиумах, конгрессах, семинарах и других мероприятиях по вопросам организации рекламной деятельности и мероприятий по паблик рилейшнз, обеспечивать соответствующие учебно-методические материалы для повышения деловой квалификации работников службы рекламы.

7. Готовить предложения по командированию представителей службы рекламы на международные ярмарки и выставки, симпозиумы, семинары и конгрессы с целью изучения опыта рекламной работы. Служба рекламы несет ответственность как за неудовлетворительное выполнение функций и возложенных на нее задач, так и за бездействие и непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию.

Когда рекламодатель самостоятельно разрабатывает рекламное обращение и проводит рекламную кампанию (или мини-кампанию), структура рекламного процесса состоит из следующих основных последовательных этапов:

• первый - исследование товаров и услуг фирмы и конкурентов, покупателей и продавцов;

• второй - определение и разработка целей рекламной коммуникации и стратегии маркетинга;

• третий - определение метода расчета бюджета на рекламу и разработка бюджета рекламной кампании;

• четвертый - определение концепции рекламной кампании и отдельных тем;

• пятый - выбор средств и носителей рекламы;

• шестой - конкретизация задач рекламных обращений;

• седьмой - выбор жанров и форм рекламных обращений;

• восьмой - разработка бизнес-плана рекламной кампании;

• девятый - создание рекламных обращений (определения творческих подходов, написание текста или сценария, разработка оригинал-ма-кетов);

• десятый - размещение рекламных обращений в средствах массовой информации;

• одиннадцатый - контроль за ходом рекламной кампании (измерение эффективности показа рекламного обращения потребителям) и оперативное корректировки кампании (при необходимости).

Учитывая указанное рекламодатель в структурном подразделении рекламы должен иметь специалистов по разработке целей, задач, бюджета и бизнес-плана рекламной деятельности, творческих работников для разработки рекламного обращения, а также специалистов, занимающихся изготовлением оригинал-макета рекламного обращения и его размещением в средствах массовой информации. От квалификации упомянутых сотрудников зависит успех рекламной кампании рекламодателя, его престиж на рынках сбыта.