Организация рекламной деятельности рекламодателей может быть построена по двум принципам: первый - создание самостоятельных структур, то есть фирм, которые занимаются только рекламной деятельностью, второй - использование рекламной деятельности как составляющей определенной организационной структуры, является совокупностью функций, процессов и различных подструктур, направленных на практическую реализацию общих планов фирмы-рекламодателя.

Организационные структуры рекламной службы фирмы зависит от таких факторов, как сфера деятельности фирмы, объемы и сфера деятельности фирмы, наличие средств на рекламную деятельность, конкретные особенности целевого рынка, характеристика товара или услуги.

Поэтому рекламная служба фирмы может состоять из большого количества людей или ее могут поручить одному человеку, иногда даже по совместительству. Только крупные фирмы в стадии расцвета могут позволить себе держать полнокровную службу рекламы в составе службы маркетинга или отдельно, а тем более - содержать собственную рекламное агентство, типографию и творческий отдел.

Штатная и организационная структура рекламной службы предприятия не является чем-то застывшим - в зависимости от конкретных потребностей маркетинговой деятельности в ее составе создаются временные творческие группы (например с целью рекламного обеспечения участия в важных выставках, ярмарках) или отделы: исследование рекламного рынка, анализа и оценки результатов проведения рекламных кампаний и т.п.

К основным задачам службы рекламы относятся: организация рекламной деятельности фирмы в собственной стране и за рубежом исходя из текущих и перспективных коммерческих целей, стоящих перед фирмой формирование доброжелательной общественного мнения о деятельности фирмы, укрепление ее престижа среди отечественных и зарубежных деловых кругов, торговых партнеров , потребителей и широкой общественности.

Для выполнения этих задач служба рекламы использует такие средства, как печатная реклама, реклама в прессе и других средствах массовой информации, различные ярмарки и выставки, уличная реклама, рекламные кино-и видеофильмы, рекламные сувениры и т.д., а также готовит, организует и осуществляет комплекс мероприятий по паблик рилейшнз для формирования благоприятного общественного мнения.

Рекламную службу возглавляет руководитель, которого назначают и освобождают приказом по фирме.

В своей деятельности служба рекламы предприятия руководствуется действующим законодательством, приказами и распоряжениями по фирме, уставом фирмы, а также положением о службе рекламы. Согласно своими основными задачами служба рекламы выполняет следующие функции:

Служба рекламы имеет право:

1. В установленном порядке вести переговоры и переписка с различными организациями, совместными предприятиями и иностранными фирмами по вопросам, входящим в компетенцию службы рекламы.

2. Получать в установленном порядке от различных структурных подразделений фирмы материалы, справки и другую информацию, необходимую для выполнения обязанностей, возложенных на службу рекламы.

3. Давать рекомендации различным структурным подразделениям фирмы, направленные на реализацию задач по рекламированию продукции и услуг фирмы, формирование благоприятного общественного мнения о ее деятельности, а также осуществлять контроль за выполнением этих рекомендаций.

4. По крайней производственной необходимости привлекать работников фирмы к работе по организации и проведению отдельных рекламных мероприятий.

5. При необходимости оказывать на коммерческой основе методическую помощь, консультации, услуги (в том числе посреднические) для изготовления отдельных видов рекламной продукции и проведение рекламных мероприятий.

6. Участвовать в заседаниях, симпозиумах, конгрессах, семинарах и других мероприятиях по вопросам организации рекламной деятельности и мероприятий по паблик рилейшнз, обеспечивать соответствующие учебно-методические материалы для повышения деловой квалификации работников службы рекламы.

7. Готовить предложения по командированию представителей службы рекламы на международные ярмарки и выставки, симпозиумы, семинары и конгрессы с целью изучения опыта рекламной работы. Служба рекламы несет ответственность как за неудовлетворительное выполнение функций и возложенных на нее задач, так и за бездействие и непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию.

Когда рекламодатель самостоятельно разрабатывает рекламное обращение и проводит рекламную кампанию (или мини-кампанию), структура рекламного процесса состоит из следующих основных последовательных этапов: